Comptabilité et Services de Support

 

Nous visons toujours à prendre un rôle de gestion active en ce qui concerne les fonctions financières en recommandant des lignes de conduite appropriées et en apportant notre aide aux dirigeants de l'entreprise.

EXTERNALISATION DE LA COMPTABILITE

Orchid Link vous accompagne et vous conseille sur l'ensemble des aspects techniques de votre comptabilité. Nous définissons le plan comptable de votre société et analysons les performances de votre entreprise. Outre la tenue des livres de comptes, Orchid Link vous conseille et prend en charge les différents aspects des déclarations de TVA (GST à Singapour) et s'assure que ces opérations sont effectuées dans les temps, avec le plus grand professionnalisme, pour vous éviter les pénalités qui peuvent être imposées en cas de dépassement des délais. Nous nous chargeons également de remplir et de communiquer à l'administration fiscale (IRAS) les déclarations annuelles fiscales accompagnées des comptes et du calcul de l'impôt à payer.

Nous vous assistons dans la préparation des rapports de gestion et des états financiers et assurons pour vous le reporting, quelle que soit la fréquence demandée. Notre équipe a également la capacité de s'adapter à une demande spécifique urgente.

Dans certains cas, les comptes de l'entreprise doivent être audités par un commissaire aux comptes. Orchid Link peut vous conseiller dans votre choix et assurer pour vous la liaison avec cet auditeur.

SERVICES DE SUPPORT OPERATIONEL

Hébergement (ou domiciliation) de sociétés

Pour optimiser vos coûts de structure, le siège administratif de votre entreprise peut être domicilié dans nos bureaux. Nous pouvons en outre, prendre en charge différents services externalisés pour votre compte.

Gestion de la paie

La gestion de la paie apporte peu de valeur ajoutée à une entreprise. Dans une logique d'externalisation, confier à un professionnel cette fonction vous permet de faire une économie de temps. Cela présente l'avantage de pouvoir vous centrer sur la fonction RH sans avoir la contrainte des échéances de paie. Vous gagnez ainsi du temps au profit d'une relation plus approfondie du capital humain. Vous bénéficiez également de conseils de professionnels, respectueux des actualisations locales et légales, tout en maîtrisant les coûts.

L'une des spécificités de Singapour est le calcul des charges sociales liées au Central Provident Fund (CPF). Orchid Link effectue pour votre compte toutes les tâches de gestion de la paie :

  • Calcul des salaires
  • Calcul des charges sociales (CPF) et déclarations correspondantes
  • Edition des fiches de paie
  • Paiement des salaires
  • Préparation des déclarations annuelles d'impôts
  • Gestion des notes de frais
  • Conseil et assistance lors de contrôles

Nous coordonnons également pour le compte de votre entreprise les relations avec les organismes sociaux.

Secrétariat juridique

Orchid Link apporte aux entreprises qui en ont l'obligation un service de Company Secretary, chargé de remplir toutes les obligations légales. Notre équipe est en mesure de rédiger les statuts de constitution de votre entreprise, d'enregistrer la société auprès de l'organisme compétent et d'assurer la rédaction des rapports légaux.

Démarches administratives et migratoires

Pour faire fonctionner votre entreprise, il est souvent nécessaire de recruter du personnel local et parfois étranger. Cela nécessite différentes démarches, plus complexes dans le cas de recrutements de salariés étrangers. L'assistance à l'embauche est un service qui peut être facilement délégué à un cabinet extérieur. Nous assurons pour votre compte :

  • Contrats de travail et aide à l'embauche
  • Demandes de permis de travail



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